会议由学保科科长解生杰主持，星空在线平台副校长张瞻、招生办副主任范勇、财务科科长雷佩瑶、后勤科科长欧永春、信息中心主任马鑫，团委书记雷娅，各专业系德育主任、德育干事，学保科全体干事及全体17级新生班主任参加。
为了让各位班主任了解新生报到各方面的工作流程，招生办副主任范勇、财务科科长雷佩瑶、后勤科科长欧永春、信息中心主任马鑫分别就新生接待及报到流程、学杂费缴纳及一卡通办理等事项、教室教学设备使用、寝室用品发放及公物管理等问题进行了详细说明。团委书记雷娅对团委工作职责，团籍管理、团干部队伍建设以及学生日常行为习惯养成等问题进行了说明。
会上，张副校长首先对新生报到期间的各项准备工作进行了再一次强调，要求大家要尽快熟悉学校的规章制度、明确工作开展的方向；准备好新生报到所需资料，尽快完成教室、寝室交接；新生报到后，组织好开学第一课等。提醒大家务必高度重视安全问题，要求学生宿舍军事管理干事尽快到位并做好新生住宿接待，确保宿舍区域安全、有序；要求学保科安排好值班及江边巡逻工作，做好学生报到当天的交通维护工作；要求各位班主任要及时掌握学生身心状况，做好军训前的准备并及时跟进工作。最后，张副校长鼓励大家团结协作，切实担负起自身的职责，以确保新生报到期间各项工作能够顺利、有序开展。
下午的培训会上，学保科干事谭见、刘黎、尹春霞、郎俊平分别就学生学籍注册、保险办理以及体检摄像，户口迁移及安全注意事项，学生资助、指纹考勤，特异体质学生建档等问题进行了说明。
解科长在会上对新生报到期间的一些具体事宜如学生住宿安排、教室寝室饮用水问题、走读学生手续办理以及学生请假问题等进行了重点强调，要求各位班主任老师务必将入�：蟮囊�、食、住、行等各个方面的常识及注意事项传达给每一位新同学，注重每一个管理细节以确保新生报到期间校园的秩序与安全。
之后，经贸系梁晶晶老师向大家分享了班主任工作经验。从深入了解学生情况到师生信任的建立，再到学生执行力的激发、紧急事件的应对、班级建设等多个方面，梁老师结合自己的带班经历娓娓道来，让大家受益匪浅。
本次培训会，让各位新生班主任老师明确了自身职责，了解了新生接待的各项流程以及班级管理中的注意事项，对于迎新工作顺利、有序地开展提供了重要保障。
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